职位描述
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负责文件会签和流转,起草文书,会务组织及会议记录,提醒总经理日常行程,协助筹备公司各项活动,协调处理好员工关系。
二、主要工作内容
1、按总经理的要求,起草本企业综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件。
2、安排、协调总经理的日常工作与外出行程,及时提醒总经理计划内的工作安排。
3、协助总经办主任安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。
4、按紧急程度呈递需总经理审核签字的请示、报告、申 请、单据等文件。并将总经理批示进行记录整理。
5、协助总经理做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
6、为总经理管理好日常用的各种文件和资料。
7、协助总经理处理对外事务和联系工作。